一、前期準備階段

1、租房

注冊公司的第一步需要準備經(jīng)營場所,您需要去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,租房后要簽訂租房合同,需要取得的住所使用證明包括:租賃協(xié)議原件或復印件房產(chǎn)證復印件……等。

2、工商核名

確定好經(jīng)營場所后,需到地址所在工商局辦理名稱核準(或在網(wǎng)上核名也可),領(lǐng)取“企業(yè)名稱預先核準申請表”,填寫你所準備的公司名稱,由工商局上網(wǎng)檢索是否有重名,如果沒有重名就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預先核準通知書”。(名字一般由四部分組成,依次是行政區(qū)劃+字號+行業(yè)特點+組織形式,名字想好5-10個,備用)。

3、編寫公司章程。由股東共同制定公司章程,股東為自然人的由本人簽字,自然人以外的股東加蓋公章,若為我公司客戶一般由我公司代為編制。

4、刻法人私章。

5、去工商局指定的銀行開立公司驗資戶,并存入注冊資金。

6、到會計師事務所辦理驗資報告。

持股東身份證復印件、銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函、公司章程、名稱預先核準通知書、房租合同、房產(chǎn)證復印件等到會計師事務所辦理驗資報告。

二、設(shè)立登記階段

1、到工商局辦理公司設(shè)立登記:

到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表等。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復印件、驗資報告等一起交給工商局。5個工作日后可領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。

2、刻公司公章、合同章以及財務章。

3、憑營業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機構(gòu)代碼證。

4、憑營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證辦理稅務登記證。

5、憑營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務登記證,去銀行開立基本帳戶。

(二)商務主管部門辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案

首先到公司所在工商局辦理經(jīng)營范圍變更手續(xù),添加貨物進出口,技術(shù)進出口經(jīng)營項目

(一)申報

對外貿(mào)易經(jīng)營者,并按《登記表》要求認真填寫所有事項的信息,確保所填寫內(nèi)容是完整的、準確的和真實的;同時認真閱讀《登記表》背面的條款,并由企業(yè)法定代表人或個體工商負責人簽字、蓋單位公章。

(二)需要提交的材料

對外貿(mào)易經(jīng)營者應向所在商務主管部門提交如下備案登記材料:

1、按本條第一款要求填寫并下載打印的《登記表》;

2、營業(yè)執(zhí)照復印件;

3、組織機構(gòu)代碼證書復印件;

4、對外貿(mào)易經(jīng)營者為外商投資企業(yè)的,依法設(shè)定的外商投資企業(yè),在已批準的經(jīng)營范圍基礎(chǔ)上要求增加其它進出口貿(mào)易業(yè)務的,需按《備案登記辦法》的規(guī)定辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的增項變更,還應提交外商投資企業(yè)批準證書復印件;

5、依法辦理工商登記的個體工商戶(獨資經(jīng)營者),須提交合法公證機構(gòu)出具的財產(chǎn)公證證明;依法辦理工商登記的外國(地區(qū))企業(yè),須提交經(jīng)合法公證機構(gòu)出具的資金信用證明文件;

上述報送材料各一份,《登記表》按要求,正反面填寫,報送所有材料用A4紙格式

三、辦理與查詢

企業(yè)在進行網(wǎng)上申報后,需先攜帶以上書面材料到企業(yè)所在商務主管部門進行審核,并開據(jù)受理憑證,商務主管部門對符合條件者,在5個工作日內(nèi)辦理備案登記手續(xù),在《登記表》上加蓋備案登記印章.

(三)后續(xù)手續(xù)

一、海關(guān)(進出口收發(fā)貨人注冊登記)

辦理進出口收發(fā)貨人注冊登記,到按照規(guī)定到所在地海關(guān)辦理報關(guān)單位注冊登記手續(xù)。

提交單證

1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件(個人獨資、合伙企業(yè)或者個體工商戶遞交營業(yè)執(zhí)照);

2、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表復印件(法律、行政法規(guī)或者商務部規(guī)定不需要備案登記的除外);

3、《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》、《中華人民共和國臺、港、澳、僑投資企業(yè)批準證書》復印件(限外商投資企業(yè)遞交);

4、企業(yè)章程復印件(非企業(yè)法人免遞交);

5、稅務登記證書副本復印件;

6、銀行開戶證明復印件;

7、組織機構(gòu)代碼證書副本復印件;

8、《報關(guān)單位情況登記表》、《報關(guān)單位管理人員情況登記表》;

9、其他與注冊登記有關(guān)的文件材料。

辦理期限:2個工作日

預錄入完畢,海關(guān)會給海關(guān)的注冊號和報關(guān)專用章印模,(橢圓形,長50mm,寬36mm),自己去刻制,刻制好到海關(guān)企業(yè)管理窗口提交印模,領(lǐng)取進出口收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書。

二、外匯管理局

進口單位應當憑以下材料到所在地外匯局辦理列入"對外付匯進口單位名錄"手續(xù):

1、對商務主管部門的進出口經(jīng)營權(quán)的批件

2、工商管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照

3、技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的企業(yè)代碼證書

4、外匯登記證(外商投資企業(yè))

對于已經(jīng)國家外匯管理局分支局(以下簡稱“外匯局”)核準開立經(jīng)常項目外匯賬戶的企業(yè),在申請辦理“名錄”時,無需再次提供進出口經(jīng)營權(quán)備案登記表、工商營業(yè)執(zhí)照及技術(shù)監(jiān)督局代碼證書等資料,可直接憑《經(jīng)常項目外匯業(yè)務核準件》企業(yè)留存聯(lián)(第三聯(lián))和進口單位名錄登記申請書辦理。

不在名錄上的進口單位不得直接到外匯指定銀行辦理進口付匯。

辦理期限:即時辦理

外匯帳戶開立

境內(nèi)機構(gòu)的在外匯局辦理基本信息登記

提交材料:

(1)營業(yè)執(zhí)照或社團登記證的原件及復印件(正副本均可);

(2)組織機構(gòu)代碼證和組織機構(gòu)代碼卡的原件及復印件;

外匯局不對境內(nèi)機構(gòu)經(jīng)常項目外匯帳戶的開立、變更、關(guān)閉進行核準。境內(nèi)機構(gòu)凡已辦理過基本信息登記手續(xù)的,或已經(jīng)開立過經(jīng)常項目外匯帳戶及資本項目外匯帳戶的,如需開立新的經(jīng)常項目外匯帳戶,可持開戶申請書、營業(yè)執(zhí)照(或社團登記證)和組織機構(gòu)代碼證直接到外匯指定銀行辦理開戶手續(xù);凡未辦理機構(gòu)基本信息登記的,應持以上資料到外匯局進行機構(gòu)基本信息登記。辦理期限:即時辦理

四、國稅局

退(免)稅認定的出口商按以下時間要求辦理出口退(免)稅認定手續(xù)。

對外貿(mào)易經(jīng)營者在按《中華人民共和國對外貿(mào)易法》和商務部《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記辦法》的規(guī)定辦理備案登記后,自備案登記之日起30日內(nèi)辦理認定。

特定退(免)稅的企業(yè)和人員在出口合同簽訂之日起30日內(nèi)辦理認定。

1、出口商在首次申請辦理退(免)稅認定時,應先向主管國稅分局取得《出口貨物退(免)稅業(yè)務認定核實表》(以下簡稱《核實表》。

2、出口商應認真填寫《核實表》有關(guān)內(nèi)容(一式二份),并確保所填寫內(nèi)容是完整、準確和真實的,由企業(yè)法定代表人或個體工商負責人簽字、蓋章后報送至主管國稅分局。

3、主管國稅分局應自收到《核實表》之日起5個工作日內(nèi)完成對《核實表》中各項內(nèi)容的調(diào)查核實工作,并在《核實表》中簽署審核意見。將其中一份《核實表》交出口商,一份《核實表》

歸檔保存。

4、出口商取得經(jīng)主管國稅分局鑒署意見的《核實表》后,即可至國家稅務局進出口稅收管理處退(免)稅認定崗,領(lǐng)取并填寫《出口貨物退(免)稅認定表》(以下簡稱《認定表》,同時需提交以下資料(原件及復印件,復印件上加注“與原件一致”并蓋章)。

1)出口貨物退(免)稅認定申請報告(原件,需電腦打印,內(nèi)容主要包括企業(yè)基本情況,經(jīng)營范圍,開始生產(chǎn)、經(jīng)營、出口的時間等等情況);

2)國家工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)或《工商營業(yè)執(zhí)照》(原件);

3)主管的國家稅務機關(guān)核發(fā)的《稅務登記證(副本)》(原件)

4)商務部及其委托機構(gòu)簽發(fā)的《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》

5)主管海關(guān)核發(fā)的《自理報關(guān)單位注冊登記證明書》;

6)銀行基本賬

7)經(jīng)主管局鑒署意見的《出口貨物退(免)稅業(yè)務認定核實表》(原件)

12)主管退稅的稅務機關(guān)要求提供的其他證件、資料。

5、退(免)稅認定崗負責對《認定表》及相關(guān)資料進行審核,審核無誤后,出具認定意見,注明認定日期,并將《認定表》中有關(guān)信息錄入出口貨物退免稅信息管理系統(tǒng)。將其中一份《認定表》交出口商,一份《認定表》及所附資料歸檔保存。

6、實行“免、抵、退”稅辦法的出口商取得《認定表》后,應在首筆貨物出口前,持《認定表》到各辦稅服務廳,在征收管理系統(tǒng)中辦理出口貨物退(免)稅認定手續(xù)。

辦理期限:5個工作日

五、電子口岸

新辦企業(yè)申領(lǐng)《中國電子口岸》IC卡入網(wǎng)資格審查具體操作辦法說明如下:

1、企業(yè)首先到主管地海關(guān)領(lǐng)取《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》(表1、表2),企業(yè)持已填制好的表(1)、表(2)、工商營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證、外經(jīng)貿(mào)部門批準證書、海關(guān)注冊登記證明書和清晰復印件各一張,有外匯核銷員、報關(guān)員的需外匯核銷員證、報關(guān)員證的正本和清晰復印件各一張,及單位介紹信和經(jīng)辦人身份證復印件直接到指定的海關(guān)電子口岸進行數(shù)據(jù)錄入和導入

2、企業(yè)持導入表和企業(yè)組織機構(gòu)代碼證到省技術(shù)監(jiān)督局資格審查。

3、持導入表和工商營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證到當?shù)刂鞴芄ど獭⒍悇詹块T申請資格審查,工商、國稅有權(quán)對已錄入的錯誤電子數(shù)據(jù)進行修改。為適應網(wǎng)上辦理企業(yè)入網(wǎng)資格審核手續(xù)的需要,中國電子口岸數(shù)據(jù)中心對有關(guān)技術(shù)軟件作了部分修改。修改后,稅務、工商、質(zhì)檢部門可對審核中發(fā)現(xiàn)的涉及本部門管理內(nèi)容的電子數(shù)據(jù)錯誤直接在網(wǎng)頁上進行修改。

4、以上三個部門審核通過后,企業(yè)持表(1)、表(2)和導入表到指定的海關(guān)電子口岸制作企業(yè)管理員卡和操作員卡。

5、完成制卡后,企業(yè)到指定的海關(guān)電子口岸繳付讀卡器和配套軟件等費用,領(lǐng)取管理員卡、操作員卡和所有配套材料。

6、企業(yè)攜帶已制好的IC卡、繳付費用發(fā)票和相關(guān)紙面材料回當?shù)赝饨?jīng)、外匯和海關(guān)辦理審核

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