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新加坡公司海外經營，新加坡公司海牙認證技巧

2025-09-19 17:11:32

海牙認證介紹
新加坡作為亞洲重要的金融與商業中心，跨國文件流轉需求日益增長。而海牙認證（Apostille）作為國際通用的文件認證方式，能讓新加坡出具的文件在海牙公約成員國直接使用，無需繁瑣的領事認證。
海牙認證是指根據海牙公約對公共文書的認證制度，具體指簽約國之間相互承認的，特定的官方機構對公文書上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果，是一種特定的“認證”。

新加坡海牙認證的適用文件
新加坡海牙認證適用于多種類型的跨國文件，包括但不限于：
個人文件：
1、學歷證書（畢業證、學位證等）
2、無犯罪記錄證明（用于移民、簽證或工作）
3、護照、結婚證、出生證明等身份文件。
商業文件：
公司營業執照、公司章程、公司資信證明、公司存續證明、公司股東和董事信息證明、委派書、在職聲明書、公司董事會/股東會決議、公司產品證書、公司發票等。
特殊說明：
1、無犯罪記錄證明需先向新加坡警察局或指定機構申請，審核通過后再進行認證。
2、非新加坡籍人士申請無犯罪證明需提供指紋信息及FIN碼，辦理時間較長。

新加坡海牙認證辦理流程
1、文件準備
原件或公證副本：政府簽發的文件（如出生證）可直接提交；非政府文件（如學歷證書）需先由新加坡公證人公證。
翻譯要求：非英文文件需經專業翻譯并公證，翻譯件需加蓋翻譯機構公章。
2、公證人公證
選擇公證人：預約公證人進行公證。
公證內容：核實文件真實性、簽字/ 印章有效性，并出具公證書。
3、新加坡法律學會（SAL）認證
提交申請：公證完成后，線上提交申請，上傳文件掃描件。
審核與蓋章：SAL審核文件后，加蓋“apostille”印章，文件即生效，確認文件可在海牙成員國使用。
4、領取文件
認證完成后，可前往SAL辦公室領取，或選擇郵寄。
5、特殊情況
1、公司文件：若涉及商業登記證、董事會決議等，需先由新加坡總商會（SCCCI）認證，再提交 SAL。
2、學歷證明：若學位證書含二維碼防偽標識，可跳過公證直接申請海牙認證；否則需先公證。

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