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- 信托或公司服務(wù)提供者牌照編號(hào): TC001160
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1. 在新《公司條例》（第622章）（下稱(chēng)「新條例」）下，除在以下情況外，公司須就其每個(gè)財(cái)政年度舉行周年成員大會(huì)（下稱(chēng)「周年大會(huì)」）：
| 1.1 | 如所有須在該周年大會(huì)上作出的事情，已藉書(shū)面決議作出；而須在該周年大會(huì)上提交省覽或交出的文件的文本，均已在該書(shū)面決議傳閱日期當(dāng)日或之前，向公司每名成員提供（第612(1)條）； |
| 1.2 | 如公司是只有一名成員的公司（第612(2)(a)條）； |
| 1.3 | 如公司已根據(jù)第613條藉一項(xiàng)書(shū)面決議或一項(xiàng)獲公司所有成員在某成員大會(huì)上通過(guò)的決議，免除舉行周年大會(huì)。公司須于通過(guò)決議后的15日內(nèi)向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)交付決議的文本（第622(1)(g)及 (2)條）；或 |
| 1.4 | 公司屬不活動(dòng)公司（第611條）。 |
2. 根據(jù)新條例第584條，公司可使用令該公司身處不同地方的成員能夠在成員大會(huì)上聆聽(tīng)、發(fā)言及表決的任何科技，在兩個(gè)或多于兩個(gè)地方舉行成員大會(huì)。
3. 在新條例下，公司須參照會(huì)計(jì)參照期就其每個(gè)財(cái)政年度，在以下期間內(nèi)舉行周年大會(huì)：
| 3.1 | 如屬擔(dān)保有限公司或非附屬公眾公司的私人公司，須于會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月內(nèi)，舉行周年大會(huì)；及 |
| 3.2 |
如屬任何其他公司，須于會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi)，舉行周年大會(huì)。 ( 第610 (1) 及 (4) 條 ) |
會(huì)計(jì)參照期是決定有關(guān)財(cái)政年度所參照的限期。
4. 新條例引入關(guān)于提出及通過(guò)書(shū)面決議的新規(guī)定。公司的董事或成員可提出采用書(shū)面決議形式的決議（第549條）。如有成員提出書(shū)面決議，而有關(guān)公司收到占總表決權(quán)不少于百分之五，或有關(guān)公司的章程細(xì)則為此目的而指明的較低百分比的成員提出要求傳閱該決議，則該公司須向全體有權(quán)表決的成員傳閱該決議（第552條）。
5. 在新條例下，就成員在周年大會(huì)上提出的決議而言，如傳閱該決議所須的最低人數(shù)規(guī)定的要求于周年大會(huì)舉行前的6個(gè)星期之前，或該會(huì)議的通知發(fā)出之前送抵公司；以及就成員作出有關(guān)周年大會(huì)事務(wù)的陳述書(shū)而言，如公司及時(shí)收到傳閱該陳述書(shū)所須的最低人數(shù)規(guī)定的要求，而在發(fā)出會(huì)議的通知時(shí)可同時(shí)送交該陳述書(shū)，公司就須承擔(dān)傳閱該決議及該陳述書(shū)的費(fèi)用（第582、615及 616條）。
6. 在新條例下要求以投票方式表決的最低人數(shù)規(guī)定減至總表決權(quán)的5%或是5名有權(quán)在成員大會(huì)上表決的成員（第 591條）。
在新條例下，董事登記冊(cè)（第641條）及公司秘書(shū)登記冊(cè)（第648條）可分開(kāi)備存。有關(guān)幕后董事的詳情無(wú)須載于董事登記冊(cè)。如公司秘書(shū)是自然人，其通訊地址而非「通常住址」須載于公司秘書(shū)登記冊(cè)（第650(1)(a)條）。登記冊(cè)可備存于公司的注冊(cè)辦事處或《公司紀(jì)錄（查閱及提供文本）規(guī)例》（第622I章）訂明的地方（第641(3)及648(3)條）。該規(guī)例訂明的地方是香港某一地方。
香港公司注冊(cè)處 https://www.cr.gov.hk/tc/legislation/companies-ordinance/cap622/keychanges/cap622/meet-res-co-record.htm
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